Vertrouwenspersoon

Bij Schutterij St. Martinus vinden we het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn en met plezier en respect kan deelnemen aan onze activiteiten.

Loop je ergens tegenaan of zit je met een vertrouwelijke kwestie? Dan kun je terecht bij één van onze vertrouwenspersonen. Zij bieden een luisterend oor en denken met je mee. Dit kan bijvoorbeeld gaan over pesten, intimidatie, discriminatie, grensoverschrijdend gedrag of andere situaties waarin je je niet prettig of veilig voelt binnen de vereniging.

De schutterij heeft twee vertrouwenspersonen aangesteld. Je kunt zelf kiezen met wie je contact opneemt. Zij zijn rechtstreeks bereikbaar via hun mobiele telefoonnummer, telefonisch of via een bericht.

Gesprekken met de vertrouwenspersonen zijn uiteraard vertrouwelijk.

Werkwijze

De vertrouwenspersoon is het eerste aanspreekpunt voor leden en vrijwilligers van de schutterij die te maken hebben met ongewenst gedrag of integriteitskwesties binnen de vereniging.

Als je contact zoekt met een van de vertrouwenspersonen dan luistert hij/zij naar je en bespreekt mogelijke vervolgstappen. Ook kan de vertrouwenspersoon bemiddelen indien alle betrokkenen daarmee instemmen.

Wat doet de vertrouwenspersoon niet:

• Neemt geen besluiten of maatregelen.
• Treedt niet op als belangenbehartiger van één partij.
• Geeft geen juridische of professionele hulpverlening.
• Beslist niet over schuld of onschuld.

Vertrouwelijkheid

Informatie wordt alleen gedeeld met toestemming van de melder, wanneer er sprake is van een wettelijke meldplicht of wanneer de veiligheid van een persoon ernstig in gevaar is.

De vertrouwenspersoon bespreekt vooraf welke informatie wordt gedeeld en met wie.

De vertrouwenspersoon kan in overleg treden met een bestuurslid. Dat kan wanneer er maatregelen van de vereniging nodig zijn, wanneer er sprake is van een wettelijke verplichting of een ernstig veiligheidsrisico. De vertrouwenspersoon bepaalt zelfstandig met welk bestuurslid contact wordt opgenomen. Wanneer een bestuurslid onderwerp van de melding is, wordt altijd gekozen voor degene die het minst betrokken is bij de situatie.

Op verzoek van het bestuur kan de vertrouwenspersoon een geanonimiseerde rapportage verstrekken over de aard en het aantal meldingen. Hierbij worden geen namen of andere herleidbare persoonsgegevens gedeeld.